Einwandfreies Verhalten

Dabei berufen wir uns auf unsere grundlegenden Werte, die in unserem gemeinsamen „Verhaltenskodex“ festgehalten sind. Dieser definiert verbindliche Verhaltensweisen für sämtliche grundlegenden Themen: 
 

• Menschenrechte, 
• Arbeits- und Sozialstandards, 
• Gesundheits- und Arbeitsschutz, 
• Klima- und Umweltschutz,
• Rechts- und Gesetzestreue, 
• Interessenkonflikte,
• Geschenke und Vorteile,
• Wettbewerbs- und Kartellrecht,
• Antidiskriminierung und Mitarbeitervielfalt, 
• Unternehmensdaten und personenbezogene Daten,
• Insiderinformationen.

Der Verhaltenskodex der MediaMarktSaturn Gruppe bildet zusammen mit unseren Richtlinien und Strategien die Grundlage unseres Compliance-Managementsystems und den Kern unserer Compliance-Initiativen. Weitere wesentliche Bestandteile des Compliance-Programms sind die Richtlinien und Strategien zum Kartellrecht sowie zu den Themen Korruptionsbekämpfung und Datenschutz. Direkt mit den Initiativen des Compliance-Programms verknüpft sind regelmäßige, zielgruppenorientierte und verpflichtende Schulungsmaßnahmen sowie Informationskampagnen. Die Wirksamkeit der internen Compliance-Kontrollen wird regelmäßig im Rahmen des internen Auditplans überprüft.

Compliance SpeakUp System

Verhaltenskodex

Verfahrensordnung

Das risikobasierte Compliance-Managementsystem zielt darauf ab, Regelverstößen im Unternehmen systematisch und dauerhaft vorzubeugen, diese aufzudecken und zu sanktionieren. Dazu identifiziert der Konzern regelmäßig verhaltensbedingte Compliance-Risiken, etabliert die erforderlichen organisatorischen Strukturen und lässt Risiken konsistent durch die jeweils verantwortlichen Fachbereiche steuern und kontrollieren. Im Rahmen des systematischen Berichtswesens werden die wesentlichen Compliance-Risiken und Compliance-Maßnahmen transparent dargestellt und dokumentiert. 

Für alle Gesellschaften des Konzerns stehen Compliance-Beauftragte als Ansprechpartner und Berater für die verantwortlichen Geschäftsleitungen und Mitarbeiter zur Verfügung. Der Chief Compliance Officer der MediaMarktSaturn-Gruppe berichtet unmittelbar an den Vorstandsvorsitzenden.

Für die Compliance-Abteilung sind Hinweise sehr wichtig, weswegen wir Ihre Initiative begrüßen und schätzen. Daher steht unser Compliance SpeakUp System unternehmensweit zur Meldung von Verstößen zur Verfügung (siehe Link „Compliance SpeakUp System“). Die Meldungen können hier auch anonym erfolgen – gemäß den einschlägigen Hinweisgeberschutzgesetzen müssen Hinweisgeber keine Konsequenzen oder Vergeltungsmaßnahmen fürchten. Deshalb gilt: Egal ob Mitarbeitende, Lieferanten oder Kunden, zögern Sie nicht das Compliance SpeakUp System zu benutzen! Jeder Hinweis ist wichtig, wird ernst genommen, bearbeitet und trägt schlussendlich zur Verbesserung des gesamten Unternehmens bei.

Durch die gewonnenen Erkenntnisse, die im Zuge der Bearbeitung von Hinweisen entstehen, können wir unsere Compliance-Maßnahmen immer weiter verbessern. Das betrifft sowohl unsere Richt- und Leitlinien als auch unsere Trainings- und Kommunikationsmaßnahmen. Dementsprechend können diese noch besser auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter zugeschnitten werden. Dieser konstante Kreislaufprozess schafft Sicherheit für unsere Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeitende.